総務業務担当者（福岡オフィス勤務）

事業内容

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

勤務地

博多

職務内容

グループのコーポレート機能を集約し、各社に対して総務・庶務サービスを提供しております。
所属部署のGA Adminは東京・大阪・名古屋・福岡を拠点とし、連携して各施策を展開、実行しており、今回は、福岡オフィスにおいて西日本エリア、主に福岡オフィスの担当を想定しており、スタッフの業務調整、管理業務も担っていただくポジションです

■業務内容
70％：総務・庶務サービスの企画・実行
・登記、証明書発行対応
・メールサービス対応
・サービスデスク運営
・トラベルサポート
10％：オフィスファシリティサポート
・ビル立合対応
・メンテナンスのアナウンス等
10％：BCP Security サポート
・AED、備蓄品管理等
10％：オフィス行事、CSR活動、アラムナイ事務局

■キャリアパス
・GA Admin 担当（福岡）
・GA Admin チームリーダー・マネジャー
・GA Group リーダー

給与

年収 420万円〜 750万円

雇用形態

正社員

応募条件

■MUST
＜経験＞
下記すべてを有すること
・なにかしらの総務庶務業務経験3年以上
※総務庶務業務のイメージがつかめていること
＜スキル＞
下記すべてを有すること
・英語の実務使用に抵抗の無いこと
※英語使用場面：翻訳ツールを用いた社内Announcementの英訳
・PCスキル（Excel：vlookup関数、 PPT：基本的なスライド作成）

■WANT
＜経験＞
・本ポジション類似の、総務庶務業務経験3年以上
＜スキル＞
・ビジネス法務
・簿記
・ファシリティマネージャー