案件番号:150184 / 083

  • 外資系
  • 転勤なし

総務業務担当者(福岡オフィス勤務)

事業内容

全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。

勤務地

博多

職務内容

グループのコーポレート機能を集約し、各社に対して総務・庶務サービスを提供しております。
所属部署のGA Adminは東京・大阪・名古屋・福岡を拠点とし、連携して各施策を展開、実行しており、今回は、福岡オフィスにおいて西日本エリア、主に福岡オフィスの担当を想定しており、スタッフの業務調整、管理業務も担っていただくポジションです

■業務内容
70%:総務・庶務サービスの企画・実行
・登記、証明書発行対応
・メールサービス対応
・サービスデスク運営
・トラベルサポート
10%:オフィスファシリティサポート
・ビル立合対応
・メンテナンスのアナウンス等
10%:BCP Security サポート
・AED、備蓄品管理等
10%:オフィス行事、CSR活動、アラムナイ事務局

■キャリアパス
・GA Admin 担当(福岡)
・GA Admin チームリーダー・マネジャー
・GA Group リーダー

給与

年収 420万円 〜 750万円

雇用形態

正社員

応募条件

■MUST
<経験>
下記すべてを有すること
・なにかしらの総務庶務業務経験3年以上
※総務庶務業務のイメージがつかめていること
<スキル>
下記すべてを有すること
・英語の実務使用に抵抗の無いこと
※英語使用場面:翻訳ツールを用いた社内Announcementの英訳
・PCスキル(Excel:vlookup関数、 PPT:基本的なスライド作成)

■WANT
<経験>
・本ポジション類似の、総務庶務業務経験3年以上
<スキル>
・ビジネス法務
・簿記
・ファシリティマネージャー

英語力

初級(日常会話程度)

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メールアドレス

案件タイトル

総務業務担当者(福岡オフィス勤務)

案件番号

150184 / 083

勤務地

博多

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/150184/

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  • 管理部門

    ○外資系企業○ Total Rewards Manager

    勤務地:港区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 1,000万円 〜 1,650万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【日系上場企業】エネルギー・再生可能エネルギーの調達業務

    勤務地:東京都千代田区

    英語力:不要

    給 与:年収 450万円 〜 900万円

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  • 管理部門

    【記帳代行スタッフ】大手外資系コンサルティングファームグループ

    勤務地:千代田区

    英語力:

    給 与:年収 370万円 〜 450万円

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  • 管理部門

    【気候変動情報開示専門家:社内から寄せられる案件に情報窓口として対応】大手グローバルファーム

    勤務地:千代田区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 800万円 〜 1,200万円

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  • 管理部門

    【日系上場企業】グローバルコーポレート広報

    勤務地:東京都千代田区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 800万円 〜 1,350万円

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  • 管理部門

    ○外資系企業○ 人事オペレーション

    勤務地:丸の内エリア

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 400万円 〜 650万円

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  • 製造・研究開発・生産技術・品質管理

    生産計画/SCM Manager

    勤務地:埼玉県

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 800万円 〜 900万円

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  • 管理部門

    【大阪×リモートワーク可能】労務担当

    勤務地:大阪市北区※リモートワーク中心。週1~2回出勤する可能性あり

    英語力:

    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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