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案件番号:145441 / 107

  • 第二新卒可
  • 転勤なし

【冲縄勤務/ 教育機関】エグゼクティブアシスタント

事業内容


独立行政法人の科学研究機構
世界の科学技術の発展、沖縄の振興と自立的発展への寄与を目的として設立された5年一貫制の博士課程を有する大学院大学。

※アージスジャパンでは、当企業に精通したキャリアアドバイザーが、実績に基づき応募から入社までサポートいたします。

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村

職務内容

技術開発イノベーション担当副学長付エグゼクティブアシスタントは、副学長を1対1で事務・管理業務を高いレベルでサポートします。また本ポジションは、副学長室に関連するすべての事項について、社内外の窓口として連携を行います。

主な業務
1.副学長のために以下のような幅広い管理業務を行う:
スケジュール管理、経費報告書の作成、出張プランや旅程・アジェンダの手配、出張を伴う会議のための書類の作成など。
2.副学長宛に送られてくる案件の調査や優先順位付け、フォローアップを行い、副学長にコミットメントと責任について十分に最新情報を提供し続ける。
3.他のTDICのセクションや他のディビジョンと連携し、レポートやプレゼンテーションをまとめる。
4.シニアレベル職員の会議に向け、関連文書の準備や議事録の管理、会議のフォローアップを行う。
5.副学長と社内の各ディビジョンとの円滑なコミュニケーションの橋渡し役となり、他のエグゼクティブおよびシニアマネジメントスタッフとの間でリーダーシップを発揮しつつ、信頼関係を築きサポートを行う。
6.プロジェクト/プログラム管理:オペレーション計画のプロセス、事業計画、予算管理、業績評価サイクルのサポートを行う。
7.時間的制約のあるタスクを整理し、優先順位をつけて処理し、必要なアクションや注意がなされるよう管理する。
8.経営層との会議および全スタッフミーティングのロジスティクスおよびアジェンダの調整を行う。
9.英語および日本語でサポートを行う。
10.TDICのへ訪問者、イベント、その他の活動に対する一般的な事務サポートを行う。

給与

年収 500万円 〜 650万円

雇用形態

契約社員

応募条件

●エグゼクティブの秘書経験
●ビジネスレベルの英語力

【歓迎要件】
●教育期間での勤務経験
●外資企業での勤務経験

英語力

中級(ビジネス経験)

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メールアドレス

案件タイトル

【冲縄勤務/ 教育機関】エグゼクティブアシスタント

案件番号

145441 / 107

勤務地

沖縄県国頭郡恩納村

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/145441/

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    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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    英語力:中級(ビジネス経験)

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    英語力:中級(ビジネス経験)

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    英語力:初級(日常会話程度)

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    英語力:中級(ビジネス経験)

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    勤務地:田町

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 900万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    物流計画部 関西グループ長(Planning and Scheduling Manager)

    勤務地:兵庫県尼崎市

    英語力:不要

    給 与:年収 650万円 〜 750万円

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  • クリエイティブ(Web・ゲーム・広告)

    EC物流センターのバックオフィス業務マネージャー(東)

    勤務地:ECワンストップセンター北柏(北柏)
    千葉県柏市松ケ崎新田水神前13-1 ロジポート北柏

    英語力:不要

    給 与:年収 450万円 〜 800万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    海外調達(紙や樹脂等)

    勤務地:大阪市(梅田周辺)

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 400万円 〜 600万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    化粧品製造プラントでのマテリアル スケジューラ―

    勤務地:東京都内:江東区内

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 700万円 〜 850万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    ローカライズ

    勤務地:東京都新宿区

    英語力:上級(ビジネス交渉)

    給 与:年収 340万円 〜 400万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    海外資材・購買 ※航空機用部品(日系機械メーカー)

    勤務地:東京都東村山市か宮崎県宮崎市高岡町

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 400万円 〜 900万円

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  • 不動産・建築・土木

    プライベートプログラムマネジメントオフィス スタッフ

    勤務地:東京丸の内

    英語力:上級(ビジネス交渉)

    給 与:年収 650万円 〜 1,200万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    外資系ジュエリーブランド/MDアシスタント&ロジスティクス(輸出入担当)

    勤務地:東京都内

    英語力:上級(ビジネス交渉)

    給 与:年収 450万円 〜 550万円

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  • 管理部門

    ○外資系メーカー○ 間接購買

    勤務地:神奈川県

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 450万円 〜 750万円

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  • 管理部門

    ベンダーマネジメント - 経理プロセス管理部

    勤務地:本社 二子玉川

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 750万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【調達】Strategic Planning & Management Group

    勤務地:神戸もしくは東京

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 800万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    外資系優良素材メーカー 原料調達プランニングマネージャー

    勤務地:東京都

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 800万円 〜 1,100万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    (外資系企業) 通訳・翻訳担当者

    勤務地:大阪府大阪市

    英語力:上級(ビジネス交渉)

    給 与:年収 600万円 〜 900万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    工程管理アシスタント/尼崎勤務 (東証一部上場 商社)

    勤務地:兵庫県尼崎市
    ※関西での転勤の可能性あり

    英語力:不要

    給 与:年収 350万円 〜 600万円

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  • クリエイティブ(Web・ゲーム・広告)

    サプライチェーン業務管理 - ファッション事業部

    勤務地:千葉県市川市

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 700万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【カスタマーサービス(受発注・在庫管理・国内外調達)】外資系産業用プリンターメーカー

    勤務地:江東区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 550万円 〜 700万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    外資系ラグジュアリーブランド/間接購買マネージャー

    勤務地:東京都

    英語力:上級(ビジネス交渉)

    給 与:年収 900万円 〜 1,000万円

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  • SCM・事務・秘書・翻訳

    【機械メーカー】購買・資材調達

    勤務地:京都

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 800万円

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  • 管理部門

    物流センター ファシリティ管理/茨城県勤務 (東証一部上場 商社)

    勤務地:茨城県

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 850万円

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