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案件番号:140711 / 074

大手法律事務所/経理アシスタント(請求書発行業務など)

事業内容

外国法事務弁護士事務所
アメリカに本拠地を持ち、日本でも長い歴史をもつ事務所です。

勤務地

東京都内

職務内容

≪業務概要≫
請求書担当弁護士の指示や特別なクライアントの手配、請求書の品質管理、納期の遵守、請求書の割り当て状況の報告など、クライアントの請求書を処理する責任を担う。
日々の業務は、シニア・ビリング・コーディネーター/東京ファイナンス・マネージャーの監督下で業務を行う。

≪主な業務≫
1. シニア・ビリング・コーディネーター/ビリング・コーディネーターをアシストして、チームとして請求書を準備する。
2. クライアントの請求システムに必要なフォーマットにファイルを処理する。
3. 弁護士の指示に基づいて前段階の請求書をレビューし、処理する。
4. 調整のための適切な承認の取得を支援する。
5. データの整合性を確保するために、最終的な請求書をレビューする。
6. 必要に応じて前段階の請求書の税金を見直し、更新する。
7. 特別な取引のための前段階の請求書の文書を見直し、最初の請求に反映されていない内容がある場合、必要な文書を入手する。
8. クライアントのマスターファイルに連絡先情報を更新する。
9. 取引のクロージングのための最終的な請求書を調整する。
10. 電子データで請求書を提出する。
11. 電子請求システム上の例外を追跡する。
12. 必要に応じて特別な請求プロジェクトを調整し、準備する。
13. 請求分析のためのExcelスプレッドシートを設計し、維持する。
14. 請求書および関連文書のファイル化を行う。
15. 集金人、クライアント、弁護士と社内外でコミュニケーションをとり、領収書を照合する。
16. 依頼された収集品のサポートを行う。

その他
1. 必要に応じて、他の会計業務を支援する。
2. その他

給与

年収 400万円 〜 460万円

雇用形態

正社員

応募条件

1. 請求業務(ビリング)、経理経験2-3年
2. ビジネスレベルの英語力
3. MS Office(特にExcel)上級者、関連ソフトウェアの知識
4. 優れたコミュニケーション能力、効果的な社内外のクライアントとの関係を構築する能力
5. 情報を交換し、意見を提示し、事実を報告し、その他の情報を明確かつ簡潔に伝える能力
6. 優れたインタラクティブなスキルとチームワークのある環境で成功する能力
7. プレッシャー下で効果的に業務を行い、複数の優先順位を管理する能力
業務期限を守り、時にはストレスのかかる状況での業務が可能な方
8. クライアントのニーズを独自に評価し、対応可能なソリューションを開発する能力、クライアント満足を高められる方

英語力

上級(ビジネス交渉)

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メールアドレス

案件タイトル

大手法律事務所/経理アシスタント(請求書発行業務など)

案件番号

140711 / 074

勤務地

東京都内

案件URL

https://www.aegis-japan.co.jp/job/140711/

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    勤務地:東京都内

    英語力:不要

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  • 管理部門

    【在阪化学メーカー/安定した環境で長期的に腰を据えて働きたい方歓迎】経理 ※第二新卒歓迎

    勤務地:本社:大阪市西区西区江戸堀1-3-15 新石原ビル11階(Osaka Metro四つ橋線肥後橋駅 徒歩1分)
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    ※入社後半年~数年後に日向工場(宮崎県)への転勤、将来 大阪に帰任予定

    屋内禁煙(屋内喫煙可能場所あり)

    英語力:不要

    給 与:年収 320万円 〜 400万円

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  • 管理部門

    財務職

    勤務地:兵庫県神戸市

    英語力:

    給 与:年収 500万円 〜 650万円

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  • 管理部門

    人事採用担当

    勤務地:埼玉県上尾市

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 600万円 〜 700万円

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  • 管理部門

    人事部_労務スタッフ

    勤務地:東京都港区

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:

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    英語力:

    給 与:年収 1,000万円 〜 1,500万円

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    経営企画(M&A、アライアンスによるグループ成長戦略、事業構造転換を推進)

    勤務地:新宿

    英語力:不要

    給 与:年収 800万円 〜 900万円

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    採用担当

    勤務地:大阪府大阪市

    英語力:不要

    給 与:年収 300万円 〜 380万円

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  • 管理部門

    日系化学系メーカー/人事総務担当(スタッフ~アシスタントマネージャー)

    勤務地:東京都港区

    英語力:

    給 与:年収 500万円 〜 700万円

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    勤務地:東京都 

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 450万円 〜 650万円

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  • 管理部門

    HRビジネスパートナー - テクノロジーディビジョン

    勤務地:東京都世田谷区

    英語力:

    給 与:年収 800万円 〜 1,000万円

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  • 管理部門

    総務スタッフ(アシスタントマネージャー候補)

    勤務地:東京都千代田区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 550万円 〜 800万円

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  • 管理部門

    総務事務

    勤務地:大阪府大阪市

    英語力:不要

    給 与:年収 300万円 〜 380万円

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    【AI技術・急成長ベンチャー企業】経理職(マネージャー候補)

    勤務地:東京文京区

    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 600万円

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  • 管理部門

    知的財産業務

    勤務地:兵庫県高砂市

    英語力:不要

    給 与:年収 300万円 〜 520万円

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  • 管理部門

    ※急募※【外資系製造業】経理スタッフ /滋賀県南部勤務(車通勤可)

    勤務地:滋賀県南部(車通勤可)

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 500万円 〜 750万円

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  • 管理部門

    【confidential】グローバル製造業/財務スタッフ

    勤務地:関西都市圏(confidentialにつき、ご登録後にお伝えいたします)

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 900万円

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  • 管理部門

    【大阪】採用(リクルーティング)担当

    勤務地:東京都豊島区

    英語力:不要

    給 与:年収 360万円 〜 500万円

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  • 営業・営業企画・営業管理職

    【英国系認証審査会社】APAC デジタル&コネクテッドプロダクト事業開発マネージャー

    勤務地:横浜市西区みなとみらい本社

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 750万円 〜 1,200万円

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  • 管理部門

    新卒採用リクルーター

    勤務地:

    英語力:初級(日常会話程度)

    給 与:年収 430万円 〜 620万円

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    英語力:不要

    給 与:年収 450万円 〜 750万円

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  • 管理部門

    人事労務スペシャリスト/兵庫県勤務 (東証一部上場 商社)

    勤務地:兵庫県尼崎市

    英語力:不要

    給 与:年収 600万円 〜 850万円

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  • 管理部門

    【年収~1100万・さいたま市】コンサル経験者歓迎/プロジェクトMG・大手自動車部品メーカー

    勤務地:本社(埼玉県さいたま市)

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 500万円 〜 1,100万円

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  • 管理部門

    IR・広報PR担当:一部上場企業

    勤務地:横浜市

    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 550万円

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  • 管理部門

    【大手レジャー】人事部門統括職

    勤務地:京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85-1 烏丸ビル5階 ※最寄駅:地下鉄烏丸御池駅徒歩1分

    英語力:不要

    給 与:年収 800万円 〜 1,200万円

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  • 管理部門

    【障がい者雇用チーム:チームリーダー】外資系大手コンサルティングファーム

    勤務地:千代田区

    英語力:

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    勤務地:大阪市中央区

    英語力:初級(日常会話程度)

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    英語力:不要

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  • 管理部門

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    勤務地:愛知県本社

    英語力:不要

    給 与:年収 350万円 〜 550万円

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  • 管理部門

    シニアアカウンタント(マネージャー候補)

    勤務地:赤坂アークヒルズ

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 650万円 〜 1,100万円

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  • 管理部門

    【大手ITメディアグループ】ゲーム開発企業での経営管理

    勤務地:東京都渋谷区南平台町

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 800万円

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  • 管理部門

    法務部長/大阪勤務 (関西本社グローバル企業)

    勤務地:大阪府

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 1,200万円 〜 1,500万円

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  • 管理部門

    【大手レジャー】採用責任者(人事)

    勤務地:京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85-1 烏丸ビル5階 ※最寄駅:地下鉄烏丸御池駅徒歩1分

    英語力:不要

    給 与:年収 600万円 〜 800万円

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  • 管理部門

    【1200~1800万・さいたま市】Corporate Governance

    勤務地:本社(埼玉県さいたま市)

    英語力:上級(ビジネス交渉)

    給 与:年収 1,200万円 〜 1,800万円

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  • IT・通信

    プロジェクトマネージャー(Public Affairs)

    勤務地:東京都港区

    英語力:不要

    給 与:年収 500万円 〜 1,000万円

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  • 管理部門

    キャリア採用業務 / 一部上場企業100%出資のエンジニアリング会社(大阪勤務)

    勤務地:大阪市北区

    英語力:不要

    給 与:年収 400万円 〜 500万円

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  • 管理部門

    【大手レジャー】経理部門統括職

    勤務地:京都市中京区三条通烏丸西入御倉町85-1 烏丸ビル5階 ※最寄駅:地下鉄烏丸御池駅徒歩1分

    英語力:不要

    給 与:年収 800万円 〜 1,200万円

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  • 管理部門

    人事(制度企画)

    勤務地:

    英語力:不要

    給 与:年収 450万円 〜 550万円

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  • 管理部門

    Litigation & Insurance Law Team, Manager

    勤務地:紀尾井町

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 1,000万円 〜 1,200万円

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  • 管理部門

    【マーケティングディビジョン】総務マネージャー(グループ戦略部門)

    勤務地:本社

    英語力:

    給 与:年収 550万円 〜 900万円

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  • 管理部門

    第二者監査 コーディネーター兼監査員補佐

    勤務地:東京都中央区

    英語力:中級(ビジネス経験)

    給 与:年収 400万円 〜 600万円

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  • 営業・営業企画・営業管理職

    共同研究営業・事業開発/ヘルスケア領域【一部上場企業】

    勤務地:東京都
    ※リモート勤務OK(週2~3日程度出社)

    英語力:不要

    給 与:年収 700万円 〜 900万円

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  • マーケティング・企画・広報

    HRBP【人事本部】

    勤務地:東京都品川区

    英語力:不要

    給 与:年収 660万円 〜 880万円

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